威廉希尔与机械学院干部交流大会于2012年12月12日晚18时30分召开，威廉希尔团委书记孟媛媛，机械学院团委书记陈霂出席了此次大会，团委员工会各部长委员参与了会议，会议播放了两院视频，客观总结了年度工作，接着由各部门小组代表介绍了本组两院成员，并为本组议定了名称，口号和小组精神，最后各部门抽题并回答所提的问题，两个学院的团委书记都做了重要的点评，在活动结束之际文艺部为本次活动胜利召开送上了精彩的表演，活动进行了近三个小时圆满结束，此次干部大会对两学院的相互了解有积极的促进作用，对两院内问题的解决有实质性的突破，希望通过此次大会员工干部们能真正地学到东西，并在以后的学习工作中运用，更好地完成学院的各项任务。