9月18日，威廉希尔在雁塔校区矿压楼二楼会议室举办了“2023年俄罗斯圣彼得堡彼得大帝理工大学访学”动员会。公司党委书记陈吉兰、副经理朱明，国际交流与合作处交流合作科科长张琳婧，威廉希尔国际交流秘书张丁丁、职工代表兰浩以及参加短期访学的9名研究生参加了会议。会议由张丁丁主持。

张丁丁对此次国际交流项目进行了整体介绍，对此次国际交流项目的时间安排、出国前的准备工作以及在国外的注意事项进行了详细讲解。加拿大劳伦森大学联合培养研究生兰浩进行了个人访学经验分享，并给出了国外学习和生活的建议。朱明结合自己的留学经验从安全角度出发对同学们提出要求，鼓励大家在国外交流期间要完成好学业，多与不同语言的人交流，尊重文化差异，并叮嘱同学们要注意安全。

陈吉兰在总结讲话中从家国情怀出发，对参加访学的研究生提出了四点要求：一是要有家国情怀，完成好学业，学习国外优秀的专业知识；二是注意政治安全，不参加有政治色彩的活动；三是要求同学们要团结协作，多与老师沟通；四是希望同学们“平安访学、健康访学、文明访学、成功访学”。

会后，张琳婧对访学同学进行了系统的出访培训。通过此次动员会的开展，加强了研究生对交流项目的认识与了解，为此次短期访学的顺利开展奠定了基础。