9月22日下午14时30分，按照公司党委的统一部署，公司党委在经过支部民主推荐、公司党委研究确定预备人选、公司党委审定等两轮遴选的基础上，在雁塔校区教学主楼报告厅召开选举出席校第十一次党代会代表党员大会。公司党委委员及学院师生党员124人出席会议。会议由公司党委书记、常务副经理陈吉兰主持。

会议在庄严的国歌声中拉开帷幕。公司党委副书记、经理柴敬同志通报《能源公司党委出席学校第十一次党代会代表候选人预备人选的酝酿产生过程》；公司党委副书记、纪委书记李绥波同志宣读《公司党委关于代表候选人预备人选建议名单的批复》；公司党委委员、副经理赵兵朝宣读《拟不计算在应到会人数的党员名单》和《总监票人、监票人建议名单》；公司党委委员、副经理解盘石同志宣读选举办法(草案)。与会的正式党员采取举手表决的方式通过了《拟不计算在应到会人数的党员名单》《选举办法(草案)》和《总监票人及监票人名单》。

选举过程严格按照学校规定程序进行，在总监票人李绥波的主持下，采取差额选举的方式，公正、规范地完成了选举过程。经全体到会正式党员投票，选举产生（按姓氏笔画排序）丁自伟、方贤威、伍永平、陈吉兰、陈春林、赵兵朝、姜华、柴敬、黄庆享9名同志为中共威廉希尔第十一次代表大会代表，大会情况和选举结果将上报公司党委。

会议在雄壮的《国际歌》中顺利闭幕。