威廉希尔与机械学院干部交流大会于2012年12月12日晚18时30分召开,威廉希尔团委书记孟媛媛,机械学院团委书记陈霂出席了此次大会,团委员工会各部长委员参与了会议,会议播放了两院视频,客观总结了年度工作,接着由各部门小组代表介绍了本组两院成员,并为本组议定了名称,口号和小组精神,最后各部门抽题并回答所提的问题,两个学院的团委书记都做了重要的点评,在活动结束之际文艺部为本次活动胜利召开送上了精彩的表演,活动进行了近三个小时圆满结束,此次干部大会对两学院的相互了解有积极的促进作用,对两院内问题的解决有实质性的突破,希望通过此次大会员工干部们能真正地学到东西,并在以后的学习工作中运用,更好地完成学院的各项任务。